Invoeraangiftes met PLDA

Alle  invoer aangiftes kunnen met PLDA gemaakt worden. De reactie tijd is meestal enkele minuten. Het systeem is inmiddels dermate berouwbaar door jarenlange ervaring. 

Goederen worden meestal  ten invoer aangegeven op een plaats ( kaai ) in de haven, kan ook op een luchthaven of  bij een logistieke dienstverlener, magazijn ( magazijn onder douane toezicht ) of zelfs bij u op het bedrijfsterrein. Goederen kunnen ook  ten invoer worden aangeven bij een douanekantoor, maar omdat die er bijna niet meer zijn komt dat nog maar zelden voor. Op het moment dat de goederen zich op de betreffende locatie bevinden, kunnen wij de aangifte daar indienen. De postcode van die locatie is één van de verplichte gegevens dat moet worden vermeld in de aangifte. 

Opdrachtgevers sturen Maco dagelijks per e-mail of fax tientallen opdrachten om aangiftes te verzorgen. Zowel opdrachten die direct ( met spoed ) moeten worden verwerkt, als andere opdrachten waar onze declaranten enkele dagen of uren de  tijd hebben alvorens de aangifte moet worden  ingediend. Een aangifte kan pas (elektronisch) worden ingediend als de goederen op de aangegeven plaats zijn. We hebben dus vooraf een opdracht nodig om een in- of uitklaring voor te bereiden. Naderhand krijgen we een bericht van de rederij ( aankomstbericht met vermelding van afschrijfgegevens ) dat de goederen op de aangegeven plaats beschikbaar zijn. Hierna kan de aangifte worden verstuurd . Het PLDA systeem van de douane functioneert snel zodat er meestal na enkele minuten al duidelijkheid is aangaande de beoordeling van de aangifte door de douane.

Aangiftes die volgens de douane niet risicovol zijn, worden direct afgehandeld en krijgen de status 'release'. Elke aangifte wordt namelijk beoordeeld door de computer van de douane aan de hand van een selectieprofiel. 'Released' afgehandelde aangiftes zijn dan meteen beschikbaar voor de importeur en kunnen voor verder transport vervoerd worden. Maco krijgt dan een Release bericht (RELTRA)', waardoor de status van de goederen verandert van douanegoederen naar goederen in het vrije goederen. Tevens ontvangt Maco een vrijgegeven document  waarop detail van de goederen en de eventuele verschuldigde belastingen en invoerrechten vermeld staan.

Een invoeraangifte kan ook de 'documentencontrole status' krijgen. De declarant moet dan de factuur en overige documenten die bij een aangifte horen, naar de douane faxen of in sommige gevallen fysiek laten bezorgen door een koerier. Op de terminal wordt dan nagekeken of de aangifte wel correct werd opgemaakt. Wanneer de douane opmerkingen heeft kan een correctie worden gevraagd, dit kan een regularisatie of suppletie zijn. Wanneer dan alles in orde is krijgt Maco automatisch een 'release bericht', wat wij dan doorsturen naar de opdrachtgever. Dergelijke release wil zeggen dat de aangifte is afgehandeld en dat u over de goederen kunt beschikken.

 Een andere mogelijkheid is dat de douane een fysieke controle van de goederen eist.. Dit kan via scan (mobiel of op de voorziene scanterminal op de rechteroever en linkeroever) of door lossing van de goederen op een erkende inspectieplaats. Binnen Antwerpen zijn de scanning terminals aan de Thijsmanstunnel op de rechteroever en de GIP-terminal op de linkeroever. Bij een fysieke controle dient steeds een verantwoordelijke van de aangever, Maco Belgium, aanwezig te zijn. Door deze regelgeving staat Maco Belgium in rechtstreeks contact met de bevoegde autoriteiten, waardoor het gehele proces snel en soepel kan worden afgehandeld.

Vanuit de fysieke controle kan alsnog een verzoek tot lossing komen vanwege de Douane. De gehele container dient dan gelost te worden op een daarvoor voorziene inspectieplaats van de Douane. Deze maatregel wordt slecht toegepast in uitzonderlijke situaties en behoort zeker niet tot de standaard maatregelen van de douane.

Na afhandeling van de controle formaliteiten wordt de aangifte vrijgegeven, en zal Maco een exemplaar naar de opdrachtgever sturen zodat de goederen kunnen worden  afgehaald.

Graag willen wij  u erop wijzen dat u nooit goederen mag weghalen, zonder dat u van Maco een vrijgegeven document heeft ontvangen. Hier staan  zware boetes  tegenover, die we allemaal liever vermijden.

Opdrachtgevers sturen Maco dagelijks per e-mail of fax tientallen opdrachten om aangiftes te verzorgen. Er zijn opdrachten bij die direct moeten worden verwerkt. Bij ander opdrachtgevers hebben de declaranten enkele dagen of uren tijd alvorens de aangifte moet worden  ingediend. De douane schrijft voor dat een aangifte pas (elektronisch) mag worden ingediend als de goederen op een aangegeven plaats zijn. Meestal krijgen de declaranten dus vooraf een opdracht om een in- of uitklaring voor te bereiden. Vervolgens krijgen ze een bericht dat de goederen op de aangegeven plaats beschikbaar zijn. Hierna kan de aangifte direct worden verstuurd . Het aangifte systeem van de douane functioneert vrij snel zodat er vaak na enkele minuten al duidelijkheid is aangaande de beoordeling van de aangifte door de douane.

Aangiftes die volgens de douane niet risicovol zijn, worden direct afgehandeld en krijgen de status 'release'. Elke aangifte wordt namelijk beoordeeld door de computer van de douane aan de hand van een selectieprofiel. 'Released' afgehandelde aangiftes zijn dan meteen beschikbaar voor de importeur en kunnen weggevoerd worden. Maco krijgt dan een Release bericht (RELTRA)', waardoor de status van de goederen verandert van douanegoederen naar goederen in het vrije goederen. Tevens ontvangt Maco een vrijgegeven exemplaar waarop de eventuele verschuldigde belastingen en invoerrechten vermeld staan.

Een invoeraangifte kan ook de 'controle status' krijgen. De declarant moet dan de factuur en overige documenten die bij een aangifte horen, naar de douane faxen. Op de terminal wordt dan geverifieerd  of de aangifte correct werd opgemaakt. Als de douane opmerkingen heeft kan een correctie worden gevraagd. Als alles in orde is krijgt Maco weer automatisch een 'release bericht'. Een dergelijk bericht sturen de declaranten steeds door naar de opdrachtgever. Dat is het teken dat de aangifte is afgehandeld en dat u over de goederen kunt beschikken.

Een andere mogelijkheid is dat de douane een nader, fysiek onderzoek vereist. Dit gaat steeds gepaard met scanning van de goederen. Dit kan via de scan (mobiel of op de voorziene scanterminal op de rechteroever en linkeroever). Binnen Antwerpen zijn dit de Thijsmanstunnel op de rechteroever en de GIP-terminal op de linkeroever. Bij een fysieke controle dient steeds een verantwoordelijke van de aangever, Maco Belgium, aawezig te zijn. Door deze regelgeving staat Maco Belgium in rechtstreeks contact met de bevoegde autoriteiten, waardoor het gehele proces snel en soepel kan worden afgehandeld.

Vanuit de fysieke controle kan alsnog een verzoek tot lossing komen vanwege de Douane. De gehele container dient dan gelost te worden op een daarvoor voorziene inspectieplaats van de Douane. Deze maatregel wordt slecht toegepast in uitzonderlijke situaties en behoort zeker niet tot de standaard maatregelen van de douane.

Na afhandeling van de controle formaliteiten wordt de aangifte opnieuw vrijgegeven, en zal Maco Belgium een exemplaar naar u  toesturen opdat de goederen kunnen worden  afgehaald.

Graag willen wij  u erop wijzen dat u nooit goederen in België mag weghalen, zonder dat u van Maco een vrijgegeven document heeft ontvangen. Hier staat een ontzettend zware boetelast  tegenover, die kan worden vermeden.